1. FUNKTION
Der Chef de Mission oder die Chefin de Mission sind Personen, die im Auftrag des LOSV eine Beschickung an Olympische Spiele, Kleinstaatenspiele oder andere Olympische Anlässe organisieren und leiten. Er/Sie gilt als Kontaktperson für die Sportler und Sportlerinnen sowie deren Betreuerstab, für die entsprechenden Sportfachverbände, für das IOC und den Ausrichter des jeweiligen Anlasses sowie für Regierung und Behörden.
Das Amt des Chef de Mission/der Chefin de Mission ist ein Ehrenamt. Die anfallenden Arbeitsstunden können nicht finanziell ausgeglichen werden.
2. ORGANISATORISCHE EINGLIEDERUNG
Der Chef de Mission oder die Chefin de Mission ist während der ganzen Dauer seines/ihres Auftrages dem Ressortleiter Olympia unterstellt. Er/Sie arbeitet eng mit dem Ressortleiter Olympia des LOSV und dem Mitarbeiterstab des FL-Sportbüros zusammen. Ihm/Ihr unterstellt sind für die Dauer einer Beschickung allfällige Chef de Mission Assistenten/Assistentinnen und die weiteren Delegationsmitglieder, ausgenommen IOC-Mitglieder und Mitglieder des LOSV oder der SK (Sportkommission), sofern diese nicht in der Funktion eines Athleten oder einer Athletin oder eines/einer Betreuer/Betreuerin an dem jeweiligen Anlass teilnehmen.
3. AUFGABEN
• Erstellen des Budgets und der Endabrechnung nach Abschluss des jeweiligen Anlasses;
• Organisation der Reisen, Unterkunft und Verpflegung, Bekleidung und Geschenke;
• Information der Delegationsmitglieder, der beteiligten Verbände und des LOSV;
• Beschaffung von Bewilligungen und Materialien, die nicht durch die Sportfachverbände gestellt werden;
• Zusammenarbeit mit allen nötigen Gremien, Instanzen und Behörden im In- und Ausland;
• Rekognoszierung der Austragungsorte sofern nötig;
• Teilnahme an Empfängen und Tagungen, die in Zusammenhang mit der Beschickung stehen;
• Zusammenarbeit mit in- und ausländischen Medien;
• Schlussbericht erstellen.
Dem Chef de Mission/der Chefin de Mission steht das LOSV Sekretariat in Absprache mit dem Bürochef zur Verfügung.
4. VORAUSSETZUNGEN
• Gute Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch;
• Sicheres Auftreten in Wort und Schrift;
• Erfahrung und Geschick in organisatorischen Aufgaben mit komplexen Zusammenhängen;
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität;
• gute Kenntnisse des Liechtensteinischen Sportes (Mitglied in einem FL-Sportverein);
• wohnhaft in Liechtenstein;
• gute Erreichbarkeit (örtlich, telefonisch, Fax).
5. NOMINATION
Der Chef de Mission/die Chefin de Mission kann von den Verbänden oder dem LOSV vorgeschlagen werden. Schlussendlich bestimmt der Olympia-Ausschuss die Person, die dieses Amt pro Anlass ausüben wird.
LOSV · LIECHTENSTEINISCHER OLYMPISCHER SPORTVERBAND
Josef Eberle, Präsident
Genehmigt durch Vorstandsbeschluss am 30. Mai 1994